Protezione dei dati personali

Rispettiamo completamente il diritto di ogni individuo alla privacy e alla protezione dei dati personali. Garantire la massima sicurezza nel trattamento dei Suoi dati personali e la loro protezione è per la nostra azienda una priorità, su cui può fare affidamento.

Per assicurare la protezione di tutti i Suoi dati personali che trattiamo nel corso delle nostre attività, abbiamo adottato misure tecniche, organizzative e personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (noto anche come "GDPR"), oltre che in conformità con la legge n. 18/2018 sulla protezione dei dati personali e modifiche ad altre leggi (di seguito “legge sulla protezione dei dati personali”).

È per noi fondamentale che chiunque usufruisca dei servizi della nostra azienda sia informato sui motivi e sulle modalità di trattamento dei dati personali, su come vengono gestiti i dati personali, e sui diritti che la legge Le garantisce in relazione al trattamento dei dati personali. In questo documento troverà tutte le informazioni necessarie relative agli argomenti sopra citati.

Nel rispetto delle misure adottate per la protezione dei dati personali, osserviamo regole rigorose che definiscono quale dipendente di Be Lenka s.r.o. ha accesso ai dati personali e quali Suoi dati personali è autorizzato a trattare.

1. Chi è il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali?
Il responsabile del trattamento dei dati personali è la società Be Lenka s.r.o., con sede legale in Obchodná 9076/3D, Žilina 01008, ID: 51085291, registrata presso il Tribunale distrettuale di Žilina, sez. Sro, nr. 68526/L

Può esercitare i Suoi diritti inviando un'email a: info@barebarics.com

2. Quali dati personali trattiamo?
La nostra azienda tratta esclusivamente quei dati personali che ci consentono di fornire servizi nell'ambito delle nostre attività, come l'elaborazione degli ordini dei clienti per la gestione amministrativa e la consegna, al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e tutelare i nostri legittimi interessi.

3. Per quali finalità trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali dei nostri clienti per offrire beni e servizi nell'ambito delle nostre attività. Le finalità specifiche sono le seguenti:

Trattamento dei dati basato sull'esecuzione del contratto
Trattiamo i dati personali per finalità legate alla conclusione di un contratto tra il cliente, come richiedente, e noi, come fornitore, nell'ambito dei nostri servizi. In tali casi, i dati personali sono trattati solo nella misura necessaria alla stipula e all'esecuzione del contratto. Questo riguarda principalmente l'esecuzione dell'oggetto del contratto, l'assistenza clienti, la gestione del contratto e la registrazione dei partecipanti.

Per questa finalità, la fornitura dei dati personali da parte del cliente è del tutto volontaria, ma essenziale per concludere il contratto e procedere alla sua esecuzione. Senza questi dati non saremmo in grado di stipulare il contratto con il cliente né di adempiere agli obblighi e diritti che ne derivano.

Trattamento dei dati per finalità di marketing
Trattiamo i dati personali dei nostri clienti anche per finalità di marketing, qualora sia stato espresso il consenso a tale scopo. Le attività di marketing comprendono principalmente:

Offerta di prodotti e servizi di Be Lenka s.r.o. Sulla base del Suo consenso, le offerte potranno essere inviate elettronicamente, principalmente via e-mail, oppure tramite messaggi sui social network, se tale modalità risulta per Lei preferibile.

Invio di email informative contenenti offerte commerciali, articoli e informazioni relative alle attività di Be Lenka s.r.o.

Il consenso fornito per finalità di marketing è facoltativo, ma necessario per poter inviarLe le offerte sui servizi di Be Lenka s.r.o. Senza il Suo consenso, non possiamo offrirLe proposte personalizzate di prodotti e servizi. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento inviando un'email a: info@barebarics.com

4. Utilizzo dei cookie
I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul Suo computer o dispositivo mobile quando visita il nostro sito. Essi permettono, tra le altre cose (a seconda del tipo di cookie), di ricordare le Sue ultime attività e preferenze, come i dati di accesso, la lingua, la dimensione dei caratteri o le impostazioni di visualizzazione del sito per un certo periodo di tempo, evitando così di doverle reimpostare ad ogni visita.

Durante la visita al nostro sito, alcuni dei Suoi dati vengono trattati automaticamente, come le informazioni relative al browser e al sistema operativo utilizzato, il dominio del sito web da cui ha effettuato l’accesso, il numero di visite, il tempo medio trascorso su determinate pagine, ecc. Questi dati vengono raccolti per monitorare l’attrattiva del nostro sito e migliorarne le funzionalità e i contenuti. Questo rappresenta il nostro legittimo interesse, che costituisce la base legale per il trattamento dei Suoi dati. Il trattamento dei dati sopra menzionati avviene tramite l’uso di cookie, indirizzi IP e altri strumenti tecnici che permettono di analizzare quali sezioni del nostro sito sono più popolari, cosa visualizzano i visitatori e quanto tempo trascorrono sul sito. I cookie sono informazioni che il server web invia e memorizza nel Suo browser. Queste informazioni vengono poi restituite al server ad ogni visita del sito, permettendo al server di identificare e monitorare il Suo browser. I cookie utilizzati dal Titolare del trattamento sono cosiddetti cookie tecnici, necessari per monitorare i flussi di dati e adattare il nostro sito alle esigenze dei visitatori.

Quando visita il nostro sito web, ha la possibilità di accettare l'uso dei cookie cliccando su un pulsante che esprime il Suo consenso. Se non fornisce il Suo consenso o disabilita i cookie, avrà comunque accesso al nostro sito come se avesse accettato i cookie, ma ciò comporterà la raccolta di dati meno accurati per i nostri scopi, ovvero l'ottimizzazione del sito. Le ricordiamo inoltre che, anche dopo aver accettato l'uso dei cookie, può eliminarli dal Suo browser in qualsiasi momento. In tal caso, alla prossima visita del nostro sito web, Le verrà richiesto nuovamente di esprimere il Suo consenso.

Utilizziamo inoltre Google Analytics per analizzare l'uso del nostro sito. Google Analytics raccoglie informazioni sull'uso del nostro portale tramite cookie. Le informazioni raccolte vengono utilizzate per creare report completi sull'utilizzo del sito. La politica sulla privacy di Google è disponibile al seguente indirizzo: https://policies.google.com/privacy.

5. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
Trattiamo i dati personali necessari alla stipula e all'esecuzione del contratto per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni dalla sua conclusione, come richiesto dalle normative vigenti, in particolare la legge sull'IVA in relazione all'archiviazione dei documenti fiscali contenenti i Suoi dati.

I dati personali raccolti sulla base del consenso verranno trattati fino a quando il cliente non revocherà il consenso, ovvero per tutto il periodo in cui il cliente sarà interessato allo scopo per cui i dati vengono trattati, ad esempio per la ricezione della newsletter.

Al termine del periodo sopra indicato, i dati personali saranno cancellati, a meno che, in conformità con le normative vigenti, non sia necessario continuare a trattarli per la tutela dei nostri diritti legali.

6. Da dove provengono i dati personali?
Raccogliamo i dati personali:

- Direttamente dal cliente al momento della stipula, durante la durata e l'esecuzione del contratto.
- Direttamente dal cliente tramite il consenso per l'invio di email informative.
- Da terzi, a cui il cliente ha dato il consenso per fornire i propri dati.

7. Come può revocare il consenso al trattamento dei dati personali per scopi di marketing?
Il consenso al trattamento dei dati personali per scopi di marketing è facoltativo, pertanto il cliente può revocarlo in qualsiasi momento. Se il cliente non desidera più ricevere offerte da parte nostra, può comunicarcelo via email all'indirizzo info@barebarics.com

Cosa deve includere la revoca del consenso?
Chi invia la richiesta. Indichi il Suo nome, cognome e l'indirizzo email.

Specifichi che non desidera più che i Suoi dati personali vengano trattati per scopi di marketing. Il consenso può essere revocato in generale (per tutte le attività di marketing) oppure può indicare specificamente per quali attività la revoca si applica.

La revoca deve essere indirizzata a Be Lenka s.r.o.

È inoltre possibile revocare il consenso utilizzando il link apposito presente alla fine di ogni email di marketing che riceve da noi.

Come può inviare la revoca?
La revoca del consenso può essere inviata via email a: info@barebarics.com

È possibile revocare il consenso anche utilizzando l'apposito link presente alla fine di ogni email di marketing che riceve da noi.

8. Quali sono i diritti del cliente in relazione al trattamento dei dati personali?
Poniamo grande importanza al rispetto dei diritti dei nostri clienti. In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di esercitare i seguenti diritti:

Ottenere informazioni sul trattamento dei dati personali
Questo include l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento, le finalità del trattamento e le categorie di dati, informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari dei dati personali, informazioni sul trasferimento dei dati personali verso paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali, i responsabili autorizzati, una panoramica dei Suoi diritti, la possibilità di contattare l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, la fonte dei dati trattati e se vi è un processo decisionale automatizzato o profilazione.

Diritto di accesso ai dati
Il cliente ha diritto di ottenere conferma se i propri dati personali sono o meno trattati. In caso affermativo, ha diritto di accedere alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari e il periodo di conservazione dei dati personali. Inoltre, ha diritto di essere informato sui propri diritti e sul diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il cliente ha anche diritto di accedere alle informazioni relative alla fonte dei dati personali, se vi è un processo decisionale automatizzato o profilazione, e alle informazioni e garanzie in caso di trasferimento dei dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale. Il cliente ha diritto di ottenere una copia dei dati personali trattati.

Diritto di rettifica
Nel caso in cui i Suoi dati personali siano cambiati e Be Lenka stesse trattando dati non aggiornati o inaccurati, può informarci e provvederemo a correggere i Suoi dati personali registrati.

Diritto alla cancellazione
Siamo obbligati a cancellare i dati personali del cliente, su sua richiesta, nei casi previsti dalla legge. Tuttavia, l'esercizio del diritto alla cancellazione comporta l'obbligo per noi di verificare se le condizioni legali per la cancellazione siano soddisfatte, poiché in alcuni casi previsti dalla normativa, siamo tenuti a conservare e archiviare i dati personali per il periodo di tempo previsto dalla legge, anche se il cliente richiede la loro cancellazione.

Diritto di limitazione del trattamento
Ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali se desidera che vengano trattati esclusivamente per motivi legali strettamente necessari, oppure se richiede che i Suoi dati personali siano bloccati.

Diritto alla portabilità dei dati
Se il cliente desidera che i propri dati personali siano trasferiti a un'altra azienda, può richiedere di riceverli in un formato adeguato. Lo faremo, a meno che non vi siano ostacoli legali o altre limitazioni significative che lo impediscano.

Diritto di opporsi alle decisioni individuali automatizzate
Se il cliente ritiene o scopre che i suoi dati personali vengono trattati in modo non conforme alla tutela della sua privacy o in violazione della normativa vigente, può contattarci per richiedere spiegazioni o per risolvere la situazione. Può anche opporsi direttamente alle decisioni automatizzate.

Diritto di rivolgersi all'Autorità per la protezione dei dati personali
Il cliente può rivolgersi all'Autorità per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca per qualsiasi segnalazione o reclamo in merito al trattamento dei dati personali.

Esercizio dei diritti
Può esercitare il Suo diritto alla protezione dei dati personali forniti a Be Lenka s.r.o. scrivendo all'indirizzo email gdpr@barebarics.com. Le informazioni vengono fornite gratuitamente. Tuttavia, nel caso in cui la richiesta fosse sproporzionata o ripetitiva, ci riserviamo il diritto di addebitare una tariffa adeguata, che tenga conto dei costi amministrativi legati alla fornitura delle informazioni.

9. Chi ha accesso ai Suoi dati personali?
Il consenso al trattamento dei dati personali è fornito dal cliente a Be Lenka s.r.o. L'azienda ha accesso ai dati personali in qualità di titolare del trattamento. L'accesso ai dati personali è principalmente riservato ai dipendenti di Be Lenka s.r.o., ma i dati personali possono essere condivisi anche con terze parti contrattuali, come programmatori, gestori dell'e-shop, aziende di spedizione e contabili.

I terzi contrattuali sono aziende che gestiscono i nostri sistemi e garantiscono il funzionamento dell'azienda e delle sue varie sezioni. Be Lenka s.r.o. ha stipulato contratti con questi soggetti per il trattamento dei dati personali. Questi soggetti sono vincolati al rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali, compreso l'obbligo di riservatezza, al fine di garantire il massimo livello di tutela legale, conforme alle disposizioni della normativa vigente nella Repubblica Slovacca.


Žilina, il 25. 7. 2019